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62.忙啊

谈好的两笔订单的定金是在同一天到账的。黎欢先收到银行短信,随后又收到了罗经理发来的贺卡文案确认邮件。她把手机放在桌上,打开电脑核对了一遍合同金额和到账记录,确认无误后,才把消息发进家庭群。

黎川回复得很快,问她有没有把两笔款分别登记。

颜静发来一个庆祝的表情,紧接着提醒她,礼盒的设计稿还等着确认。

黎欢看着群里的消息,很是高兴。

她原本以为定金到账以后,大家至少能轻松一会儿。事实证明,她高兴得早了。钱到账只是开始,后面每一项工作都要有人接起来。

第二天上午,黎欢起床时,黎川已经坐在桌边打电话。

他面前摊着供应商的生产排期,笔记本上写了好几个交货日期。电话那头似乎对其中一款产品的生产时间还有些犹豫,他听了一会儿,又把日历翻到下周,确认了材料到货的时间,最后才把首批生产数量定下来。

挂断电话,他在排期表上画了一道线。

“这家能按时交,另外两款还要等材料确认。今天下午我再联系一次。”

黎欢把自己的电脑打开,调出蒋经理的订单。

“他刚发消息,说有两家店可以提前收货,想先拿这两家的货。”

“提前几天?”

“原来安排下周一起发,他希望这周末之前能到。”

黎川看了一眼日期。

“那得重新排。你让他把两家店的最终数量和收货信息发过来,别只在微信里说个大概。”

黎欢点头,把消息回过去。

桌子另一边,颜静正在核对企业礼盒要用的产品组合。罗经理发来的贺卡文案已经确认,她把打印出来的内容放在几样样品旁边,重新看了一遍。

“这张卡片放进去以后,明信片就不用放太多了。”她说,“礼盒是送给外地嘉宾的,还是要让人一眼看出是长安主题。城墙磁贴和明信片搭在一起就够了,别塞得太满。”

黎欢走过去看了看,把她挑出的组合记下来。

具体的贺卡版面和腰封设计还得由她来做。她已经在电脑里开了几个文件,准备根据最终组合调整尺寸和排版。

许佳从里面出来时,手里拿着最新的库存表。

“店里今天的补货也得一起算。”她把表格放到黎欢面前,“有几款最近卖得还可以,不能全部调给蒋经理。”

黎欢接过来看了一遍。

她原本想着,成熟产品直接从现有库存里调一部分出去,剩下的再安排补货,应该不会太麻烦。许佳却已经在表格上做了几种颜色的标记,旁边还写了门店预留量和待补数量。

“我昨天核库存的时候,把店里这周的预留量也算进去了。”许佳说,“如果照昨天那份分配表,明信片和城墙系列都不够。”

“差多少?”

“明信片还好,城墙系列角门那一款差得比较明显。另外,线上那边还有几笔已经付款但没发出的订单,也不能当成现货。”

黎欢把表格拉近,重新核对。

问题不算严重,只是他们第一次把店内销售、线上订单和外部采购放在一张表里,原来习惯的统计方式已经不够用了。许佳把几笔记录一一指出来。黎欢看完,重新开了一张表,把现有库存、已预留货物、在途货物和外部订单分开。许佳在旁边核对,发现一处数字不一致时,又回去找了原始记录。

等两个人把表格理顺,已经过去了一个多小时。

店门口进来两位顾客,许佳暂时放下电脑去招呼。黎欢还在核算蒋经理两家门店的产品组合,听见有人询问长安巾帼系列,便抬头看了一眼。顾客拿着其中一款底座问能不能和其他角色连起来。黎欢过去解释了连接方式,又帮她把几款摆在一起看了看。对方最后选了几件,付款离开。

等黎欢回到桌边,刚才的计算器还停在原来的数字上。

她重新按了一遍。

店里的生意照常在做,外面的订单也不会因为他们忙不过来就暂停。以前一天里遇到这种情况,许佳一个人基本能处理好。现在只要外部订单需要确认,黎欢就得腾出时间;如果再碰上供应商来电话,黎川也得放下手里的事情。

更麻烦的是,大家都在等彼此。黎欢需要黎川确认交期,黎川需要她确认数量,再有颜静去对接甲方。许佳要等他们确定后才能安排库存,礼盒的最终设计也得等产品组合敲定。

中午,许佳终于把库存表核完。

她合上电脑,揉了揉眉心。

“以后这几类订单,最好单独做一张表。店里的零售和外面的采购分开,不然每次都要重新对。”

“我来改。”黎欢说。

“你还要改贺卡、跟客户确认数量,改表格不急。”许佳把电脑推过去,“我先把这套库存记录整理出来。等以后有人接手,也能直接照着做。”许佳已经重新打开了电脑。

小黎店长默默决定给佳佳这个月加工资!

设计稿是在下午发出去的。

黎欢原本想早些完成,结果上午一直在核对产品数量和礼盒组合,真正坐下来时,已经过了午饭时间。她先根据最终确定的产品组合调整了礼盒尺寸,又把罗经理确认过的文字排进贺卡版面。

颜静的手机里还有一条汉服拍摄消息。原定的拍摄约在这周,场地和服装都已经沟通过。对方问她能不能把时间往后挪,因为她之前答应的时间已经无法保证。她的汉服账号最近正好有一组内容准备发布,拍摄计划提前安排好了,合作方也在等素材。她不喜欢一拖再拖,尤其是已经答应别人的事情。

可眼下小黎店的采购订单也需要她参与沟通,黎欢忙着处理设计和客户确认,黎川那边还在协调生产。颜静这几天几乎每天都到店里,能留给自己账号的时间少了不少。

她最后还是给对方打了电话,把情况说明,重新约了时间。

电话挂断后,她回到桌边,看见黎欢正对着电脑调整贺卡的版面。

“做到哪儿了?”

“第一版差不多了,等会儿发给罗经理确认。”

颜静走近看了一眼。

“活动名称可以再醒目一点。还有这两样东西放在一起,贺卡别做得太大,不然拆开以后反而显得乱。”

黎欢把屏幕上的版面缩小,又看了看旁边的实物组合。

“我调整一下尺寸。”

颜静没有继续在电脑前停留,而是把旁边的样品重新摆好,让黎欢对照着看整体大小。

两个人确认完,黎欢修改了字号和尺寸,将第一版发给罗经理。

对方过了一会儿回复,说整体没有问题,只希望活动名称再突出一些。

黎欢重新调整,把新版发过去。

这次,对方很快确认。

黎欢把最终文件转给印刷方,约定先出样确认,再批量印制。颜静则把礼盒里需要使用的产品单独整理出来,确认数量和组合,避免后面包装时出现遗漏。

她做完这些,才把那条汉服拍摄消息重新打开,确认了新的时间。

手机上显示,距离原定拍摄已经不到一周。

她看了片刻,继续处理手头的事。

黎川的历史视频也被搁置了。

那天上午,他甚至已经把相机和补光设备拿了出来,打算在店里忙完之后找时间录制。结果供应商打来电话,说一批材料可能要延迟,原定的生产安排需要调整。

黎川只能重新核对交期。

等他忙完,原本准备录制的时间已经过去了。

他把相机放回包里,顺手打开电脑,给资料文件夹重新命名,写上下一次可以继续的日期。

颜静看见了,问他视频什么时候能拍。

“等这批货排完。”

“那你的更新计划呢?”

“先往后挪。”

颜静没有劝他。她自己的拍摄也刚改过时间,知道这种事情不是一句“抽空做”就能解决的。

黎欢坐在不远处,听见他们的对话,抬头看了看。

“爸,你不是说下一期已经准备得差不多了吗?”

“资料差不多,拍摄还没做。”

“那等这两天忙完,我帮你腾半天出来。”

黎川笑着摇摇头。

“先把订单做好。视频迟几天没关系。”

他说得轻松,随后又接起了一个电话。

黎欢看着他重新拿起那张生产排期表,心里有些过意不去。

她知道父母愿意帮忙,也知道这两笔订单对小黎店有多重要。可他们好不容易把各自的事情重新做起来,现在却又回到每天守着店、随时处理各种问题的状态。

她起初以为,生意做得更好,父母就能慢慢从店里抽身。

现在看来,单子越多,他们反而越离不开这里。

*

周四下午,蒋经理发来了一份更新后的门店清单。

其中两家门店已经完成陈列准备,希望小黎店先安排这一部分的货。其余几家仍然按照原计划,等下一批产品到齐之后再发。

黎欢把清单打印出来,和许佳核对数量。

这次分货比第一次顺利得多。两人提前把各门店的产品组合分别列好,每一张清单对应一个收货地点,已经预留给自家店铺的货也单独标了出来。

许佳核对到最后一页,忽然停住。

“这里有一组始皇帝套装。”

黎欢看了一眼。

“怎么了?”

“数量没问题,但之前你们说过,整套供货,不拆分。我在分货单上看见有人把套装里面的秦装小黎单独列了一项。”

黎欢接过来,发现确实是录入时分类造成的错误。产品本身没有拆开,报价单也没有问题,只是分货清单把套装里的组成部分分开记录了。

她把这一项改回来,又重新核对了其他几组产品。

许佳看着更新后的清单,确认无误后才打印出来。

“这回应该可以了。”

“辛苦了。”

“还好,小老板。”

她把清单放进文件夹,随后拿起另一张纸。

“我把两家店的外箱标签也做好了。收货地址和联系电话都在上面,装箱的时候照着贴就行。”

黎欢看着她已经整理好的资料,意识到许佳这几天做的事情,远不止照看店铺和处理日常订单。这份工作已经超过了原来门店日常运营的范围。

“许佳,”黎欢说,“最近是不是特别忙?”

许佳把最后一张标签放好,想了想。

“确实比以前忙不少。不过主要是现在几件事情撞在一起了。”

“门店这边还好,日常订单基本有规律。外面的采购单不一样,每一家要求都不同,光核数量和交货时间就要花不少精力。等以后订单再多一点,最好有人专门负责分货和打包。”

黎欢点头,又安抚了她的大将一番。

*

周五,第一批货终于到了可以装箱的时间。

黎川一早去确认最后一批到货情况,回来的时候带着更新后的收货清单。黎欢负责根据蒋经理确认的两家门店分配产品,许佳拿着库存表逐项核对,颜静则把已经印好的贺卡样品带了过来。

礼盒还要等后续批量印刷,但文旅零售商的第一批货不需要等它。

几个人按照清单开始分货。

每个销售点的组合都不一样,同一款产

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