九点整,李总进来。
陆主管、陈骁和周工随后到场。
李总没有坐下,直接问:
“计划做好了?”
“做好了。”
林知微切换到第一页。
“目前客户没有正式终止与我们的沟通,但下一阶段优先推进另一家供应商。对方愿意基于现有需求提供初步方案,具体设备细节后续讨论。”
“我们现在的机会在哪里?”
“客户还在比较。我们可以从供货范围、设备配置和性能责任几个方面,争取让客户重新评估。”
李总看了一眼屏幕。
“这些都是过程。我问你机会在哪里。”
林知微停顿了一下。
“客户还在询问我们的价格差异,也没有明确表示不再接受我们的方案,所以仍然有沟通空间。”
“沟通空间不等于订单机会。”
李总转向陆主管。
“你们主管平时怎么带人的?客户都要被别人拿走了,计划里还是确认、确认、再确认。”
陆主管没有马上回应。
“目前客户确实没有给出新的完整技术资料。我的建议是先由销售确认客户的真实意向,同时内部准备好可以快速响应的基础资料。”
“基础资料?我们做了多少资料了?”
李总把林知微的计划翻到第三页。
“你这里写,客户提供有效技术资料后,重新申请技术和商务评估。那客户今天就要方案,你怎么办?”
林知微说:“如果客户今天要求方案,我会先确认具体范围,再向技术和报价部门申请评估。”
“又是申请。”
李总看着她。
“你不能主动一点吗?客户现在觉得我们贵,觉得我们不灵活。你要想办法把客户拉回来,不是等客户把所有东西都准备好送到你面前。”
林知微没有说话。
她知道李总想听的不是流程,而是一个能让客户重新选择公司的办法。
可她现在没有价格权限,没有技术判断权,也无法要求其他部门优先投入。
她能做的,是继续联系客户。
“李总,我可以先跟客户沟通,了解他们对另一家供应商方案的接受程度。但如果要重新给出整体价格,需要先确定设备范围。”
“你就不能先给一个有吸引力的价格?”
陈骁开口了。
“李总,价格不是单独一个数字。现在原报价对应的是三十五吨方案,不包含新增设备,也没有按客户最新付款条件核算。如果先给一个低价,后面再补范围,客户会认为我们反悔。”
李总转过头。
“陈骁,你们报价部是不是只会说不能?”
陈骁把笔放下。
“不是不能。我们可以重新核算,但需要明确核算对象。否则报价没有意义。”
“客户不愿意等。”
“那也不能把没有成本依据的价格报出去。”
“那你告诉我,竞争对手为什么能报?”
陈骁沉默了两秒。
“因为我们不知道他们报的是什么。”
“你这话说得真轻松。”
李总的声音提高了。
“客户拿着别人的报价来压我们,我们就说不知道。那销售怎么谈?公司怎么竞争?”
周工终于开口。
“李总,技术上也一样。我们不知道对方的设备配置,就不能判断对方是不是在同等条件下报价。客户要求整线达到约定产能,但原料、设备和测试条件都没有确定。现在让我们直接给价格和性能保证,实际上是在要求技术部承担未知风险。”
李总看向他。
“你们技术部的工作就是解决问题,不是把问题一个个列出来。”
“问题不确认,解决方案也无法确认。”
“那客户为什么愿意和别人谈?”
周工没有立即回答。
他把电脑打开,调出之前的设备配置表。
“因为对方愿意先给一个初步方案。这个我理解。但初步方案不等于最终技术承诺。我们也可以给初步方案,前提是把假设条件写清楚。”
李总看向林知微。
“听到了吗?技术部可以做初步方案。你为什么不早一点这么推进?”
林知微怔了一下。
她看向周工。
周工皱了皱眉。
“我说的是可以讨论初步方案,不是现在就可以启动完整设计。”
李总摆摆手。
“我没让你做完整设计。”
陈骁插话:
“如果只是初步方案,也要有对应的报价口径。不能技术做一套,报价做另一套。”
陆主管赶紧接过话。
“那我们可以先统一一个初步方案的范围。技术部确认可采用的配置假设,报价部按这个范围核算参考价格,销售向客户说明适用条件。”
“什么时候给?”
李总问。
陆主管看向周工。
周工没有立即回答。
“需要先看客户最新的配置表。”
“客户的配置表你们不是已经有了吗?”
“那是上一版。客户后来提出新增设备,又要求回到三十五吨方案,但没有确认新增设备是否属于原方案。”
“那就按三十五吨做!”
“按三十五吨做可以,但新增设备怎么办?”
“先不管新增设备。”
李总说完,又看向林知微。
“你去跟客户谈。告诉他,我们愿意重新评估三十五吨方案,争取给出更有竞争力的整体价格。”
林知微问:“是否需要明确新增设备暂不包含?”
李总看了她一眼。
“你不要一上来就把不包含的东西告诉客户。”
“但如果不明确,客户可能还是会认为包含。”
“那你先把客户稳住,细节后面再谈。”
林知微没有继续争辩。
她在笔记本上写下:三十五吨方案,初步评估;新增设备范围待确认;价格待核算;不承诺最终性能。
会议结束前,陆主管问周工:
“你们技术部什么时候可以看一下?”
“今天下午我先看资料。能确认的部分给意见,其他部分需要客户补充。”
“那明天上午能不能有初步意见?”
周工看了他一眼。
“我先看完再说。”
李总不耐烦地合上文件。
“不要每次都说先看。这个项目已经拖了多久了?明天下午之前,我要看到可以给客户的东西。”
周工没有回答。
会议散了。
林知微刚走出会议室,陈骁就从后面叫住她。
“你等一下。”
她停下来。
“你刚才记的是什么?”
“按三十五吨方案重新做初步评估。”
“李总说不管新增设备,那你要把这个边界弄清楚。”
“我知道。”
“你知道不代表客户知道。”
陈骁把一份旧报价递给她。
“原报价的设备清单在这里。你对照客户最新那份配置表,把变化的设备单独标出来。不要把所有东西都混在一起。客户要整体价格,我们也得知道整体到底包括什么。”
林知微接过文件。
“那价格部分呢?”
“我先不核算。”
她抬起头。
“为什么?”
“因为现在没有新的技术配置。你把设备范围整理清楚,周工确认后,我再看。”
“李总要求明天下午之前给客户一个东西。”
陈骁看着她。
“那你让李总明确,明天下午要的是技术初步意见,还是正式商务报价。”
“她可能都要。”
“那就不是我能解决的。”
他说完,转身回了报价部。
林知微站在走廊里,手里的文件有些沉。
她回到座位,先打开客户的最新配置表。
不到十分钟,周工发来一条消息。
“你把最新版本发我,原来那个不是最终版。”
林知微回复:
“客户目前没有提供新的完整版本。昨晚发来的邮件只说明他们愿意由另一家供应商先做初步方案。”
周工回:
“那我只能按我们现有三十五吨方案看,不能把客户新增要求算进去。”
她把文件发过去。
接着,她又给客户发了一封邮件,询问他们是否愿意重新确认三十五吨方案的设备清单,以及新增工艺设备是否仍然是必须配置的内容。
邮件发出去后,她没有继续催。
她知道客户不一定马上回复。
十点二十分,陆主管在部门群里发了通知:
“北非项目由林知微统一整理客户需求版本。涉及技术参数及设备配置变更,须经客户确认后再提交技术部;涉及价格和付款条件变更,须经报价部核算后再回复客户。”
林知微看完,保存了消息。
她还没来得及整理文件,销售部群里又出现了李总的消息。
“所有人注意,重点项目要主动推进,不要以内部流程为理由等待客户。客户需求变化要及时反映,销售必须承担项目推进责任。”
两条消息前后不到五分钟。
林知微盯着屏幕。
一条要求她先确认,另一条要求她不要等待。
她不知道应该先做哪一件。
上午十一点,采购部的人过来找陈骁。
林知微正好拿着文件经过报价部,听见里面有人说:
“你们这个设备清单又改了?”
陈骁回答:“客户增加了设备,技术还没确认。”
采购部的人把文件放到桌上。
“那我们怎么询价?上次你们让我们按三十五吨问,这次又多了几台设备。供应商那边已经问第三次了,到底按哪个版本?”
“先按原三十五吨清单。”
“新增设备呢?”
“暂时不询。”
“那客户要整体价格怎么办?”
陈骁没有回答。
采购部的人显然不满意。
“报价部总是让我们询价,最后客户又不确定。供应商那边也不是无限配合的。”
陈骁抬起头。
“那你们可以不询,等技术确认。”
“等技术确认,你们又说报价时间不够。”
“那你们到底想怎么样?”
两个人的声音都高了起来。
林知微站在门口,没有进去。
采购部的人最后拿起文件。
“反正以后你们先把版本统一了再找我们。我们不是给你们反复试价格的。”
他离开后,陈骁把椅子往后推了一下。
看到林知微,他问:
“有事?”
“我来拿一下上次的设备清单。”
陈骁把文件递给她。
“你也看到了。客户每次改,我们内部就跟着改。技术、采购、报价,谁都要花时间。你们销售如果不把需求确认好,后面所有部门都要返工。”
林知微接过文件。
“我会尽量确认。”
陈骁看着她。
“我不是针对你。只是有些项目,销售觉得客户有机会,就希望所有部门先做起来。最后客户没买,工作量全留在内部。”
“我知道。”
“你知道就好。”
她拿着文件走回座位。
她想起自己刚入职时,陆主管曾经告诉她,销售要学会协调内部资源。
那时她以为,协调就是把客户的需求传递给相关部门,再把各部门的意见整理给客户。
现在她才慢慢发现,协调还意味着要解释为什么客户改了需求,为什么技术没有按时完成,为什么采购不愿意重复询价,为什么报价不能直接降价。
而这些解释,很少会成为业绩。
中午十二点半,客户终于回复了。
邮件没有确认设备清单。
客户只说:
“Please proceed with your most competitive proposal based on the 35 TPH line. We expect your company to provide a complete solution.”
林知微读完后,立刻把邮件转发给陆主管。
“客户仍然要求完整方案,没有明确新增设备是否包含。建议进一步确认。”
陆主管回复:
“先别急着转技术。你把邮件里的完整方案具体指什么问清楚。”
她给客户回信:
“Thank you for your clarification. To avoid any misunderstanding, could you please confirm whether the additional process equipment discussed previously is still required in the 35 TPH line? We would also like to confirm whether your expectation of a complete solution includes civil works and local installation labor, or refers to the equipment supply scope.”
这次客户回复得很快。
“By complete solution, we mean all equipment required for the production process. Civil works and local labor can be discussed separately.”
林知微看着这句话,心里稍微松了一点。
至少土建和当地人工可以单独讨论。
但新增设备仍然没有明确。
她又问了一次。
客户回复:
“The additional equipment should be considered as part of the process requirements. Your engineering team should know what is necessary.”
林知微把邮件打印出来,拿着去找周工。
周工看完,眉头皱了起来。
“这不叫确认。”
“客户认为设备是工艺需要的一部分。”
“工艺需要不等于供货范围确定。”
“那我们怎么回复?”
周工把邮件放在桌上。
“你问客户要工艺流程,或者至少明确新增设备的功能、处理能力和上下游接口。我们可以根据工艺要求判断需要什么设备,但不能凭一句话就把设备加进去。”
“客户认为我们应该知道。”
“我们可以知道工艺上需要什么,但客户没有给足条件,我们怎么知道他要达到什么产品指标?”
林知微说:
“如果我再问,客户可能会觉得我们一直在推责任。”
周工看着她。
“那你可以告诉他,我们愿意承担工艺方案设计,但前提是他确认产品要求和原料条件。我们不是不能做,是不能在没有依据的情况下承诺。”
林知微点点头。
她正准备离开,周工又补了一句:
“还有,别把客户说的‘完整方案’直接写成我们负责全部设备。这个词太宽了。”
她把这句话记下来。
回到座位后,她把客户的回复、周工的意见和自己的下一步动作整理成一封邮件。
还没发送,李总就打来电话。
“客户回复了吗?”
“回复了。客户要求我们按三十五吨方案提供完整工艺设备,但没有明确新增设备的具体型号和参数。”
“
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