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5. 没有写在报价单上的时间

早上八点二十,林知微刚打开电脑,周工就发来了一条消息。

“昨天客户提的两种能源方案比较,今天先不要答应具体交付时间。需要先确认两种方案的设备配置差异,以及客户提供的能源参数。”

林知微看完,打开昨天的邮件。

客户的问题很明确:希望分别按照两种能源方案估算投资,以便管理层比较。

这不是一个完全陌生的问题。此前她也接触过类似项目,客户在天然气、煤炭或者其他能源方式之间犹豫,希望供应商给出不同方案的设备投资和运行成本。

但她知道,这次不能直接拿以前的项目数据套用。

能源方式会影响热源系统、燃烧设备、相关配套设施,也会影响后续运行成本。即使设备主体看起来差不多,整个方案也可能存在差别。

她打开邮件回复框,打了几行字。

“Dear Sir, we can prepare a comparison based on two energy options…”

写到这里,她停住了。

她想继续写“within this week”,又把这几个单词删掉。

周工还没有确认工作量,她不能先把时间写出去。

她将邮件保存为草稿,转而打开项目表,把昨天客户提出的新需求添加进去。

新增需求:两种能源方案的初步投资比较。

需要客户提供:能源类型、当地能源价格、供应条件及其他必要参数。

需要技术部确认:设备配置差异、现有资料能否支持估算、预算比较所需时间。

她把表格发给陆主管。

这一次,她没有只写“请协助确认”,而是在最后加了一句:

“建议今天先确认技术部可提供的比较范围,再向客户回复预计时间,避免在技术条件未核实前作出交付承诺。”

发完之后,她看了一眼时间。

九点零三分。

她觉得自己已经比前几天谨慎了。

但她也隐约担心,谨慎会不会在别人眼里变成不积极。

九点二十分,销售部晨会开始。

李总站在会议桌前,手里拿着本周的业绩统计表。

“昨天的询盘和跟进情况,大家简单汇报一下。”

前几个人很快说完。

许岚汇报了两个客户的报价进展,其中一个已经确认了采购数量,另一个约好了下周的视频会议。

她说话很快,几句话就把客户背景、目前进度和下一步安排交代清楚了。

李总点点头。

“不错,继续盯紧。报价出去以后不能就等客户回复,要主动推进。”

轮到林知微时,她翻开笔记本。

“北非项目昨天已经完成第一次技术会议。客户提出了两种能源方案的投资比较需求,目前技术部正在确认现有资料能否支持初步核算。我今天会继续跟进客户补充能源参数,同时协调技术部确认预算比较范围。”

李总问:“什么时候能给客户?”

“目前还需要技术部确认工作量,我今天会先把这个时间确定下来。”

“你昨天不是已经开完会了吗?怎么今天还不能给时间?”

林知微解释:“客户昨天新增了两种能源方案比较的要求,技术部需要先核实设备配置和计算条件。”

李总把统计表放下。

“那你开会之前为什么没有想到客户会问这个问题?”

会议室里安静了一瞬。

林知微看着笔记本上的记录。

“之前客户没有明确提出要比较两种能源方案。昨天会议结束后,他们才正式发邮件确认这个需求。”

“客户做项目,能源方式是很重要的条件。你前期了解得不够,开完会才发现还有这么多事情。”

李总没有继续提高声音,只是把目光转向其他人。

“做销售不能等客户问什么,我们才准备什么。你们要提前判断客户可能关心的内容。项目越大,越要有整体意识。”

林知微在本子上记了一句:提前识别客户决策因素。

她知道这句话有道理。

只是当她想起客户昨天在会议上临时提出的问题,又觉得自己似乎永远慢一步。

客户没有说的,她需要提前想到。

客户没有确认的,她需要主动追问。

技术部没有确定的,她需要去协调。

而所有这些工作,最后都要变成一个能够被汇报的进度。

晨会结束后,许岚收拾东西准备回座位。

经过林知微旁边时,她看了一眼桌上的笔记。

“你那个项目是不是还要做两套预算?”

“客户想比较两种能源方案。”

“那工作量不小。”

“嗯。”

许岚想了想,说:“你最好让客户把能源价格也给你,不然算运行成本的时候又要重新问。”

“已经准备让他们提供了。”

“那就好。”

她说完便回了座位,手机很快响了起来。

林知微听见她熟悉的开场白:“Good morning, this is Linda…”

电话接通得很快。

她低头看着自己的项目表,继续补充客户需要提供的参数。

十点十五分,陆主管把她叫到办公室。

“周工刚才回复了。”他说,“两种能源方案可以先做初步比较,但要区分设备投资和运行成本。设备投资这边,技术部需要检查配置差异;运行成本还需要客户提供当地能源价格和相关参数。”

“那大概什么时候能给?”

“周工还没给具体时间。”

林知微抬起头。

“他没有说预计需要几天吗?”

“他说要先看一下现有设备配置和资料,再判断工作量。”

林知微没有说话。

陆主管继续说:“我已经跟他沟通过了,今天先把需要客户提供的资料明确下来。你可以先联系客户,让他们准备。”

“如果客户问预算什么时候能出呢?”

“就告诉他,我们正在核实两种方案的配置差异,拿到必要参数后才能确认比较范围和时间。”

林知微犹豫了一下。

“陆主管,客户已经问过两次时间了。如果我们每次都这样回复,他们会不会觉得我们效率很低?”

陆主管看着她。

“那你觉得应该怎么回复?”

她没有立即回答。

她其实希望陆主管能给她一个具体日期。

哪怕是一个大概的日期,也比“等技术部确认”更容易向客户解释。

“我希望技术部能先给一个初步时间。”她说。

“我也希望。”陆主管把桌上的文件整理了一下,“但现在周工没有给,我不能替他答应。你可以再跟他沟通,看看能不能把现有条件下可以完成的部分先拆出来。”

“好。”

“还有,客户要的是比较方案,不一定所有内容都要一次性完成。你可以先确认他们最需要比较什么,是设备投资,还是设备投资加运行成本。不同范围,工作量也不一样。”

林知微点头。

这句话倒是给了她一个方向。

她回到座位,重新打开邮件,准备向客户确认比较范围。

正好看到客户whatsapp在线,

打了招呼之后,客户很快回应了。想到客户很关注这个项目,一直在将就中国的时差,林知微不禁心头一紧。

林知微拨通了语音电话,对面很快接听了。

“Hello, Jessica.”

“Hello, good morning. I received your email about comparing two energy options. I would like to clarify a few points before we proceed.”

客户说:“Sure.”

林知微先确认客户希望比较的内容。

对方表示,管理层主要关心两种方案的初始设备投资,以及后续运行成本。

“Do you already have the local energy prices for both options?”

客户回答,其中一种能源的价格已经有初步数据,另一种还需要向当地供应商确认。

林知微继续询问能源供应条件。

对方说可以提供,但需要一点时间整理。

“Okay. We can start by reviewing the equipment investment differences based on the information available. For the operating cost comparison, we will need your local energy prices and supply conditions.”

客户停顿了一下。

“Jessica, how long will it take?”

她握着鼠标的手微微收紧。

“Let me confirm the calculation scope with our technical team first. I don't want to give you an inaccurate schedule before checking the technical requirements.”

客户似乎并不满意这个答案。

“We need to move quickly. We have several suppliers discussing this project with us.”

林知微听见这句话,脑子里闪过李总早上的提醒。

提前判断客户的需求。

主动推进项目。

不能总等着客户问什么,才准备什么。

她没有急着解释公司的技术流程,而是问:“May I ask when your management team plans to review the investment comparison?”

客户说,内部评估会预计在下周进行,但具体日期还没有完全确定。

“Understood. Then we will take this schedule into consideration and check what can be prepared first.”

电话结束后,林知微在项目表中增加了一项:客户预计下周进行内部投资评估,具体日期待确认。

她没有问出客户的预算上限,也没有问清楚最终决策人是谁。

但至少,她知道了这份比较方案为什么着急。

她把通话内容发给陆主管,并再次询问周工能否先确认设备投资比较的工作量。

这次,周工回复得很快。

“我晚点看一下。”

只有五个字。

林知微看着屏幕,想了想,没有再追问。

茶水间,许岚和几个同事坐在一起,聊起刚刚接到的客户电话。

“那个客户今天把付款方式也确认了,报价我准备下午重新改一下。”

有人问:“这么快就确认了?”

“他之前已经谈过几轮了,今天主要就是确认最后的数量和付款条件。”

李总刚好从旁边经过,听见了几句。

“很好,跟进及时。客户有明确采购意向,就要抓住机会。”

许岚笑着应了一声。

林知微低头吃饭,没有加入话题。

她并不是不知道许岚的客户已经谈了很久。

只是看着别人一件事接着一件事地推进,她还是会想,为什么自己的项目总是在确认条件、整理资料和等待回复。

她知道大型项目和普通订单不一样。

但知道是一回事,心里能不能接受,又是另一回事。

回到工位,她看见许岚已经坐在电脑前修改报价。

屏幕上打开了报价单,几项价格被重新调整,右下角有一处黄色标记。

许岚一边核对,一边给客户发消息。

林知微打开自己的项目文件夹。

里面是会议纪要、预算估算、客户邮件、技术反馈,还有几份不同日期的版本。

她把这些文件重新整理了一遍。

文件名里加上日期和版本号。

她不想再出现之前那种情况:自己拿着一份旧资料,却以为那就是最新版本。

整理完后,她把客户新增的能源比较需求单独保存,准备下午跟技术部继续沟通。

下午两点半,周工终于打来电话。

“你那个项目,我看了一下。”

林知微立即拿起笔。

“周工,您说。”

“两个能源方案,设备投资可以先做初步对比。但要先确定客户希望比较的设备范围。比如热源系统、燃烧设备及相关配套,哪些包括在内,哪些由客户当地解决,这些要先明确。”

“客户希望比较初始设备投资和运行成本。”

“那运行成本就更不能随便算。当地能源价格、供应条件、运行时间,还有设备实际运行参数,都会影响结果。”

林知微一边记,一边问:“如果客户先提供能源价格,我们是不是可以先做一个参考估算?”

“可以讨论,但要把估算依据写清楚。你不要把参考估算写成保证值。”

“明白。”

“还有,你之前发的资料里,产能口径还需要再核对一下。两个能源方案必须建立在同一套生产条件下比较,否则数字没有意义。”

林知微翻出客户最早发来的需求文件。

“我之前整理的是按客户给的目标产量作为参考。”

“参考可以,但要确认是同样的产品规格和同样的产量。你把这几个条件再核对一遍。”

“好的。”

电话挂断后,林知微看着笔记本。

她原以为这次沟通可以得到一个时间,结果得到的是一串新的核对事项。

但这次她没有立即觉得周工在推脱。

她重新看了一遍自己刚才记下的内容,发现其中确实有几个问题,之前没有考虑得那么细。

如果两套方案的设备范围不一样,比较投资就没有意义。

如果产量和产品条件不一致,运行成本也不能直接比较。

这些问题不只是技术部需要考虑,销售也应该提前了解。

她打开客户邮件,准备把需要确认的内容整理成一封邮件。

刚写到一半,陆主管走了过来。

“周工那边有回复了吗?”

“有。设备投资可以先做初步比较,但需要先确认两种方案的供货范围。运行成本还需要客户提供能源价格和供应条件。”

陆主管看了一眼她的记录。

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